Основные правила при обращении к нотариусу
Порядок совершения нотариальных действий строго регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате и иными законодательными актами РФ. Его образуют общие и специальные, соблюдение которых имеет важное значение и для граждан, и для нотариусов.
Общий порядок применяется независимо от того, какое нотариальное действие необходимо совершить посетителю нотариальной конторы – будь то оформление наследства, удостоверение доверенности или свидетельствование верности копии документа.
Главное правило – при совершении нотариального действия нотариус обязан установить личность обратившегося гражданина, его представителя по доверенности или представителя юридического лица. Поэтому необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность граждан на территории России и исключающий какие-либо сомнения относительно личности обратившегося. Таким документом в России является паспорт гражданина РФ. Для военнослужащих – удостоверение личности. Для несовершеннолетних – свидетельство о рождении, для иностранных граждан – национальный паспорт (с переводом на русский язык и засвидетельствованной нотариально подписью переводчика) с отметкой о регистрации в России или вид на жительство. И не надо уговаривать нотариуса оформить документ при предъявлении студенческого билета или водительского удостоверения – они лишь просто подтверждают, что человек учится и имеет право управлять автотранспортом.
Затем нотариус, также по документам, выясняет дееспособность граждан (при совершении сделок) – достижение определенного возраста совершеннолетия и наличие воли гражданина и истинных намерений относительно совершаемой сделки.
При обращении юридических лиц проверяется их правоспособность и полномочия представителя – для этого необходимо представить все зарегистрированные учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и, при необходимости, доверенность от имени руководителя с ясно изложенными в ней функциями. И так
Резиденты (граждане РФ)
Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:
Главное правило – при совершении нотариального действия нотариус обязан установить личность обратившегося гражданина, его представителя по доверенности или представителя юридического лица. Поэтому необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность граждан на территории России и исключающий какие-либо сомнения относительно личности обратившегося. Таким документом в России является паспорт гражданина РФ. Для военнослужащих – удостоверение личности. Для несовершеннолетних – свидетельство о рождении, для иностранных граждан – национальный паспорт (с переводом на русский язык и засвидетельствованной нотариально подписью переводчика) с отметкой о регистрации в России или вид на жительство. И не надо уговаривать нотариуса оформить документ при предъявлении студенческого билета или водительского удостоверения – они лишь просто подтверждают, что человек учится и имеет право управлять автотранспортом.
Затем нотариус, также по документам, выясняет дееспособность граждан (при совершении сделок) – достижение определенного возраста совершеннолетия и наличие воли гражданина и истинных намерений относительно совершаемой сделки.
При обращении юридических лиц проверяется их правоспособность и полномочия представителя – для этого необходимо представить все зарегистрированные учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и, при необходимости, доверенность от имени руководителя с ясно изложенными в ней функциями. И так
Резиденты (граждане РФ)
Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:
- с 18 лет - общегражданский паспорт в подлиннике.Срок действия паспорта ограничен - необходимо смотреть срок действия.Замена паспорта граждан РФ - 20 лет и 45 лет.
- Если в паспорте стоит штамп о замене в связи с изменением фамилии - срок сдачи документов для замены паспорта - 30 дней.
- Граждане РФ должны иметь паспорт с 14 лет.
- Граждане РФ с 14 до 18 лет действуют только с согласия своих родителей (предъявляется свидетельство о рождении и родитель с паспортом в подлинниках), либо попечителей (предъявляется удостоверение попечителя, либо постановление органа местного самоуправления о назначении опекуна (попечителя) и попечитель с паспортом в подлинниках).
- Граждан до 14 лет представляют их родители или опекуны с предъявлением свидетельства о рождении или удостоверения опекуна, либо постановление органа местного самоуправления о назначении опекуна (попечителя).
Нерезиденты (граждане других государств)
Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:
- паспорт гражданина иностранного государства, удостоверяющий личность гражданина за пределами государства (загранпаспорт) в подлиннике и нотариальный перевод паспорта.
- действующая виза (если требуется), либо миграционная карта.
- вид на жительство в Российской Федерации иностранного гражданина (при наличии).
Для некоторых граждан бывшего СССР допустимо предъявление общегражданского паспорта (не заграничного) при наличии соответствующих международных соглашений.
Лица без гражданства, беженцы, переселенцы
Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:
- удостоверение личности лица без гражданства
один (или несколько) из следующих документов:
- разрешение на временное проживание в Российской Федерации.
- вид на жительство в Российской Федерации лица без гражданства.
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лиц без гражданства.
- удостоверение личности беженца
- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу, выданное дипломатическим или консульским учреждением Российской Федерации либо постом иммиграционного контроля или территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе
- удостоверение беженца
- удостоверение личности переселенцев (вынужденных переселенцев)
- свидетельство о регистрации ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем, выданное территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе
- удостоверение вынужденного переселенца
Для юридических лиц:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
- Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ
- Изменения сведений о юридическом лице и свидетельства к ним
- Свидетельство о постановке на учет в ИФНС
- Устав
- Документы о назначении на должность руководителя и бухгалтера (если необходимо заверить его подпись)
- Выписка из ЕГРЮЛ (не более 5 дней)
- Паспорт руководителя и других лиц (если необходимо) и их присутствие
- Печать (кроме заявлений в ИФНС)
При наличии нотариально удостоверенной доверенности достаточно предъявления только учредительного документа (устав, положение)
Для индивидуальных предпринимателей:
- Свидетельство о государственной регистрации
- Свидетельство о внесении записи в ЕГРИП
- Свидетельство о внесении в ЕГРИП изменений
- Свидетельство о постановке на учет в ИФНС
- Паспорт индивидуального предпринимателя и его присутствие
- Печать (для банковских карточек)
Нерезиденты (юридические лица, зарегистрированные не на территории РФ - иностранные компании)
Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:
- паспорт (с визой) в подлиннике и нотариальный перевод паспорта
- выписка из торгового реестра, легализованная и оформленная в установленном порядке
- учредительные документы, легализованные и оформленные в установленном порядке
- иные документы, из которых нотариус устанавливает правоспособность организации и полномочность ее представителей
- документы должны быть переведены, подлинность подписи переводчика засвидетельствована нотариально.